Formulare, Anträge & Nachweise
Studiumsnachweise, Mitglieds- und Lehrgangsbescheinigungen
Hole ganz einfach Informationen deiner Mitglieder ein
Vollkommen egal um welches Dokument es geht, ihr erstellt einfach eine Vorlage dafür – definiert ihren Zweck und wer sie benutzten darf – und schon könnt ihr los legen. Selbstverständlich könnt ihr dabei, wie in den E-Mails auch, Inhalte wie Namen, Mitgliedsnummern und vielen weiteren vorhandenen Feldern automatisch ausfüllen lassen. Nachweise die von euren Mitgliedern erbracht werden müssen, können einfach über die App hochgeladen werden und sind dann direkt mit der Person verknüpft. Damit sind auch hier alle Informationen durchweg nachvollziehbar.
Erstellung von Vorlagen
Mit der Vereinssoftware könnt ihr im Handumdrehen Vorlagen für verschiedene Formulare und Anträge erstellen, die speziell auf die Bedürfnisse eures Vereins zugeschnitten sind.
Automatisierte Inhalte
Spart euch Zeit und Aufwand bei der Dateneingabe, indem ihr Felder in euren Formularen automatisch mit den vorhandenen Mitgliederinformationen ausfüllen lasst.
Nachweisverwaltung
Dank der Upload-Funktion können eure Mitglieder ihre Nachweise direkt in der App hochladen und ihr habt jederzeit einen vollständigen Überblick über die Nachweise aller Mitglieder.
Noch mehr nützliche Funktionen…
Räume & Ressourcen
Schluss mit doppelten Belegungen
Die Verwaltung von Räumen und Ressourcen sorgt für Klarheit – ist der Tennis-Platz belegt, lässt er sich für den jeweiligen Zeitraum auch nicht buchen. Du behältst den Überblick und kannst damit die Räume für Kurse und Event genau so reservieren, wie deine Mitglieder eine Stunde auf dem Tennis-Platz oder ein*e Trainer*in den Teambus für den nächsten Wettkampf. Auch hier können Preise direkt hinterlegt und anschließend automatisch abgerechnet werden.
Statistiken & Auswertung
Alle Informationen – überall und immer aktuell
Ihr könnt mit nur einem Klick sehen, wie viele Mitglieder ihr genau jetzt habt, oder welche Beiträge noch offen sind. Aber zukünftig werden nicht nur aktuelle Werte in unseren Statistiken zu sehen, sondern auch Prognosen für Transaktionen könnt ihr euch anzeigen lassen. So trefft ihr Entscheidungen auf Basis von Daten und könnt entspannter in die Zukunft schauen.
Transaktionen & Buchhaltung
Eure Kontobewegungen direkt mit offenen Rechnungen abgeglichen
Wenn ihr eure Kontobewegungen importiert, erstellten wir automatisch für jeden Umsatz eine Transaktion und gleichen diese mit bestehenden Transaktionen ab, die bei der Abrechnung von z.B. Beiträgen erstellt wurden. Somit können Rechnung automatisch als bezahlt markiert werden und ihr erhaltet für jedes Mitglied eine Übersicht über das jeweils aktuelle Saldo.
