Transaktionen & Buchhaltung

Eure Kontobewegungen direkt mit offenen Rechnungen abgeglichen

So einfach kann Buchhaltung sein

Wenn ihr eure Kontobewegungen importiert, erstellten wir automatisch für jeden Umsatz eine Transaktion und gleichen diese mit bestehenden Transaktionen ab, die bei der Abrechnung von z.B. Beiträgen erstellt wurden. Somit können Rechnung automatisch als bezahlt markiert werden und ihr erhaltet für jedes Mitglied eine Übersicht über das jeweils aktuelle Saldo.

Automatisierte Buchhaltung

Unsere Vereinssoftware gleicht eure Kontobewegungen mit den vorhandenen Transaktionen ab, die bei der Abrechnung von z.B. Beiträgen erstellt wurden. So könnt ihr euch auf die wichtigen Dinge konzentrieren und müsst nicht manuell jeden Einzelbeleg durchgehen.

Überblick behalten

Ihr erhaltet eine Übersicht über das jeweils aktuelle Saldo jedes Mitglieds. So habt ihr immer im Blick, wer noch Beiträge schuldet oder wer ein Guthaben hat. Die Transaktionen werden automatisch als bezahlt markiert, sobald eine Kontobewegung zugeordnet werden kann.

Flexibel und sicher

Unsere Vereinssoftware hat keinen direkten Zugriff auf das Vereinskonto. Die Transaktionsdaten können einfach über eine Importfunktion in die Software geladen werden, so dass ihr jederzeit den Überblick behaltet. Dabei achten wir natürlich stets auf die Sicherheit eurer Daten.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Räume & Ressourcen

Schluss mit doppelten Belegungen

Die Verwaltung von Räumen und Ressourcen sorgt für Klarheit – ist der Tennis-Platz belegt, lässt er sich für den jeweiligen Zeitraum auch nicht buchen. Du behältst den Überblick und kannst damit die Räume für Kurse und Event genau so reser­vie­ren, wie deine Mit­glie­der eine Stunde auf dem Tennis-Platz oder ein*e Trainer*in den Team­bus für den nächs­ten Wett­kampf. Auch hier kön­nen Preise direkt hin­ter­legt und anschlie­ßend auto­ma­tisch abge­rech­net werden.

Statistiken & Auswertung

Alle Informationen – überall und immer aktuell

Ihr könnt mit nur einem Klick sehen, wie viele Mitglieder ihr genau jetzt habt, oder welche Beiträge noch offen sind. Aber zukünftig werden nicht nur aktuelle Werte in unseren Statistiken zu sehen, sondern auch Prognosen für Transaktionen könnt ihr euch anzeigen lassen. So trefft ihr Entscheidungen auf Basis von Daten und könnt entspannter in die Zukunft schauen.

Formulare, Anträge & Nachweise

Studiumsnachweise, Mitglieds- und Lehrgangsbescheinigungen

Vollkommen egal um welches Dokument es geht, ihr erstellt einfach eine Vorlage dafür – definiert ihren Zweck und wer sie benutzten darf – und schon könnt ihr los legen. Selbstverständlich könnt ihr dabei, wie in den E-Mails auch, Inhalte wie Namen, Mitgliedsnummern und vielen weiteren vorhandenen Feldern automatisch ausfüllen lassen. Nachweise die von euren Mitgliedern erbracht werden müssen, können einfach über die App hochgeladen werden und sind dann direkt mit der Person verknüpft. Damit sind auch hier alle Informationen durchweg nachvollziehbar.