Funktionen

Ob 10 oder 10.000 Mit­glie­der, das ist kein Pro­blem. Mit der Mit­glie­der­ver­wal­tung hast du jeder­zeit alle Infor­ma­tio­nen zu dei­nen Mit­glie­dern im Blick. Offene Bei­träge, aktu­elle Kurse und Sparten-Zugehörigkeiten sind dabei nur eine kleine Aus­wahl. Natür­lich kannst du Ein­zel­per­so­nen, genau wie Fami­lien, Grup­pen und auch Fir­men an einem zen­tra­len Ort verwalten.

Ob vor Ort Veranstaltung oder digitale Zusammenkunft, die Kurs- und Event-Verwaltung unter­stützt dich bei der Orga­ni­sa­tion dei­nes Vereins-Angebotes. Du kannst ein­zelne oder wie­der­keh­rende Kurse genau so ein­fach hin­ter­le­gen, wie du eine Som­mer­frei­zeit oder ein Reha-Angebot planst. Deine Mit­glie­der kön­nen sich direkt online anmel­den, ggf. auch mit Warte- und Anwe­sen­heits­lis­ten bei Nach­weis­pflich­ten. Auch kos­ten­pflich­tige Ange­bote kön­nen damit rea­li­siert und auto­ma­tisch abge­rech­net werden.

Die Verwaltung von Räumen und Ressourcen sorgt für Klarheit – ist der Tennis-Platz belegt, lässt er sich für den jeweiligen Zeitraum auch nicht buchen. Du behältst den Überblick und kannst damit die Räume für Kurse und Event genau so reser­vie­ren, wie deine Mit­glie­der eine Stunde auf dem Tennis-Platz oder ein*e Trainer*in den Team­bus für den nächs­ten Wett­kampf. Auch hier kön­nen Preise direkt hin­ter­legt und anschlie­ßend auto­ma­tisch abge­rech­net werden.

Behalte den Überblick über eure internen Aufgaben und die Anfragen eurer Mitglieder. Anhand des Status lässt sich direkt erkennen wo noch etwas getan werden muss oder wo vielleicht auf eine Information eines Mitglieds gewartet wird – die Kommunikation erleichtert dabei ein direkter Nachrichtenaustausch. Werden Dokumente benötigt, so können diese auch gleich mit angefragt und bereitgestellt werden.

Mit der Dateiverwaltung machst du Dateien – egal ob Dokument, Bilder oder sogar Podcasts – jederzeit und für die richtigen Leute zugänglich. Bestimme ganz einfach welche Dateien für die interne Nutzung gedacht sind und welche Mitgliedergruppe auf welche Daten zugreifen können sollen. So geht nichts mehr verloren und endlich ist Schluss mit dem lästigen Papierkram.

Alle eure Daten können nicht nur in der Software verwendet, sondern auch jederzeit exportiert werden. In den meisten Fällen könnt ihr dabei zwischen verschiedenen Dateiformaten wählen – zum Beispiel CSV, Excel, JSON oder XML. Genau so einfach wie der Export, läuft natürlich auch der Import ab. Hier könnt ihr zum Beispiel eure Mitglieder, Sparten oder Räume ganz bequem, mit nur wenigen Klicks und in einem Rutsch anlegen.

Vollkommen egal um welches Dokument es geht, ihr erstellt einfach eine Vorlage dafür – definiert ihren Zweck und wer sie benutzten darf – und schon könnt ihr los legen. Selbstverständlich könnt ihr dabei, wie in den E-Mails auch, Inhalte wie Namen, Mitgliedsnummern und vielen weiteren vorhandenen Feldern automatisch ausfüllen lassen. Nachweise die von euren Mitgliedern erbracht werden müssen, können einfach über die App hochgeladen werden und sind dann direkt mit der Person verknüpft. Damit sind auch hier alle Informationen durchweg nachvollziehbar.

Ihr könnt mit nur einem Klick sehen, wie viele Mitglieder ihr genau jetzt habt, oder welche Beiträge noch offen sind. Aber zukünftig werden nicht nur aktuelle Werte in unseren Statistiken zu sehen, sondern auch Prognosen für Transaktionen könnt ihr euch anzeigen lassen. So trefft ihr Entscheidungen auf Basis von Daten und könnt entspannter in die Zukunft schauen.

Wenn ihr eure Kontobewegungen importiert, erstellten wir automatisch für jeden Umsatz eine Transaktion und gleichen diese mit bestehenden Transaktionen ab, die bei der Abrechnung von z.B. Beiträgen erstellt wurden. Somit können Rechnung automatisch als bezahlt markiert werden und ihr erhaltet für jedes Mitglied eine Übersicht über das jeweils aktuelle Saldo.

Okay, jetzt wird es vielleicht etwas technischer, aber wir versuchen es einfach zu halten. Alle unsere Daten sind direkt per REST-API Schnittstelle zu erreichen. Somit könnt ihr nicht nur unsere Apps benutzen, sondern auch eure Daten in andere Services und Systeme integrieren. Zum Beispiel können alle Kurse als Liste direkt auf eurer Website integriert werden oder auch die Zugangsberechtigung von Schließanlagen, auf Basis der Zugehörigkeit zu einer Sparte, vergeben werden. Selbstverständlich achten wir dabei auf Sicherheit und Datenschutz und es können nur die dafür von euch freigegeben Daten abgerufen werden. Wir arbeiten stetig daran weitere Dienste direkt anzubinden, damit euer Workflow noch einfacher wird. Aktuell haben wir folgende Dienste und Services direkt angebunden: Lanista, Google Workspaces und sipgate.