Aufgaben- & Anfragen-System
Anfragen aus der Mitglieder-App und interne Aufgaben
So wissen alle was zu tun ist
Behalte den Überblick über eure internen Aufgaben und die Anfragen eurer Mitglieder. Anhand des Status lässt sich direkt erkennen wo noch etwas getan werden muss oder wo vielleicht auf eine Information eines Mitglieds gewartet wird – die Kommunikation erleichtert dabei ein direkter Nachrichtenaustausch. Werden Dokumente benötigt, so können diese auch gleich mit angefragt und bereitgestellt werden.
Effektive
Aufgabenverwaltung
Die Funktion „Aufgaben- & Anfragen-System“ erleichtert die Aufgabenverwaltung, indem es ermöglicht, alle internen Aufgaben und Anfragen der Mitglieder an einem Ort zu organisieren und zu verfolgen. Die Statusanzeige ermöglicht eine schnelle Übersicht, was noch zu tun ist und wo noch Informationen benötigt werden.
Verbesserte
Kommunikation
Durch den direkten Nachrichtenaustausch wird die Kommunikation innerhalb des Vereins effizienter und klarer. Die Mitglieder können sich direkt an den jeweiligen Ansprechpartner wenden und schnell und einfach Informationen austauschen. Dadurch können Probleme und Missverständnisse vermieden werden.
Vereinfachte
Dokumentenverwaltung
Durch die Möglichkeit, Dokumente direkt im Anfragesystem anzufordern und bereitzustellen, wird die Dokumentenverwaltung vereinfacht. Dadurch können deine Mitglieder Dokumente schnell und unkompliziert bereitstellen und erhalten, ohne aufwendige manuelle Prozesse.
Noch mehr nützliche Funktionen…
Dateiverwaltung
Dokumente und Medien sicher verwalten und freigeben
Mit der Dateiverwaltung machst du Dateien – egal ob Dokument, Bilder oder sogar Podcasts – jederzeit und für die richtigen Leute zugänglich. Bestimme ganz einfach welche Dateien für die interne Nutzung gedacht sind und welche Mitgliedergruppe auf welche Daten zugreifen können sollen. So geht nichts mehr verloren und endlich ist Schluss mit dem lästigen Papierkram.
Datenimport & -export
Ob Mitgliederlisten, DOSB Mitgliederzahlen oder SEPA-Transaktionen
Alle eure Daten können nicht nur in der Software verwendet, sondern auch jederzeit exportiert werden. In den meisten Fällen könnt ihr dabei zwischen verschiedenen Dateiformaten wählen – zum Beispiel CSV, Excel, JSON oder XML. Genau so einfach wie der Export, läuft natürlich auch der Import ab. Hier könnt ihr zum Beispiel eure Mitglieder, Sparten oder Räume ganz bequem, mit nur wenigen Klicks und in einem Rutsch anlegen.
E-Mails, News & Kommunikation
Deine Mitglieder zu erreichen war nie einfacher
Für die direkte Kommunikation kannst du einfach eine E-Mail an eine einzelne Person oder eine ganze Sparte schicken – diese kann individuell formuliert oder aus Vorlagen für Dokumente und E-Mails erstellt werden (inkl. unserer Version von Serienbriefen und automatisch generierten Inhalten). Über die News Funktion kannst du Nachrichten bzw. Artikel als Blog-Beiträge inkl. Bildern erstellten, welche direkt in allen Apps angezeigt werden. Und das Beste ist, über die meiste Kommunikation müsst ihr euch gar keine Sorgen mehr machen. Fällt dein Kurs-Termin aus oder der Raum ändert sich? Sobald die Information von euch hinterlegt ist, werden alle Teilnehmer*innen automatisch per E-Mail und in Zukunft auch per Push-Notification informiert. Guter Service für seine Mitglieder war nie einfacher.
